こんなお悩みにお答えします。
今日の自己投資 情報管理術
こんにちは、むいかです。
Notionにはまっています。
Notionは整理と検索に優れたオールインワン情報管理ツールだよ！
Notion愛が加速したので先日スタバ記録のテンプレートを配布しました。
無料配布なのでぜひ！！
このようにNotionに激ハマりしてしばらく色々な使い方をしていたのですが、そこで気づいたことをお話ししようと思います。
「Notionには向き不向きの情報がある」です。
こちらもあわせてどうぞ。
目次
結論「Notionが扱える情報は確立しているもの」
初めに結論をいうと
- Notionはすでに確立している情報を整理するのに役に立つ
- すべての情報管理に優れているわけではない
これです。大事。
そりゃそうでしょ、何をいまさら？？
と思われるかもしれませんが、なかなかこれが厄介なのです。
Notionに向いていること
まず、Notionに向いていることです。
先ほどの通り、「すでに決まっている・構造が長期的に変わりにくい」情報の整理です。
イメージしづらいと思うので例を挙げていきます。
などでなど。
具体的に説明するよ！
Notionは「第三者からのインプット情報」に向いている
他の人から学んだ情報や得た情報をまとめるのは最適だと思っています。
自分が考えている最中だと、色々変化が生じますよね？
しかし、インプット対象の情報というのはすでに精製されて世に出されたもの。
改変されることは少ないです。
少なくとも自分の頭の中の情報よりは。
すでに確立している情報を取り込むのはとてもNotionに向いています。
ちなみにこれはSave to Notionのおかげでもあります。
私の場合、基本的に面倒くさがりなのに完璧主義気質なので、ちょっと体裁が整わなくなると途端に嫌になって疎遠になりがち。
これを解決してくれるSave to Notionには頭が上がりません。
だいぶ助かってます…
Notionは「数字の記録・整理」に向いている
次に、数字の記録・整理です。
例えば体重、就寝時刻、起床時刻、睡眠時間、歩数、などなど…。
数字というのは明確なもの。
Notionに記録していくのは向いています。
Notionには数字の機能や↓
関数の機能も一応あります。↓
ただ、もちろんExcelなどの機能には劣ります。
詳しく分析したいけどNotion上に情報をまとめたい方はGoogleスプレッド等と紐づけるのがよさそう。
ちょっと記録するには十分過ぎる機能だよ！！
あと平均カウントなんかも出せます。↓
これは私の歩数。数字が大きいのは都合のいい時しか記録していないから。
Notionは「経験の記録・整理」に向いている
自分が何をしたか？という経験は、明確な事実です。
過去のことなので変わらない。
「確立した情報」にずばり当てはまります。
何このDiaryLog…雑過ぎない？？
えへ…
Notionに向いていないこと
じゃあNotionに向いていないことってなんでしょうか。
それはずばり、「確立した情報」の逆、「確立していない情報」です。
むいかちゃん
そのまんまじゃん。
そのまんまです。
Notionに合ってない情報を管理しようとするとわけわからなくなって詰みます。
私の様に。
Notionは「アイディア出し」に向いていない
確立していない情報って何？
ということですが、主に「アイディア出し」が当てはまると思います。
もちろんこれだけではないですが、わかりやすくの例。
アイディア出しというのは「まだ固まっていない情報の記録・整理」の代名詞。（？）
ここでいう、固まっていない情報とは、
「読みたかった本」が「読んだ本」になったといった状況やカテゴリの変化ではなく（その場合むしろ向いている）
次書く記事の内容は、「おすすめインプットアプリ」をやめて「おすすめ無料アプリ」と組み合わせ、「おすすめ無料お絵描きアプリ」に変えよう。
といった構造そのものの固まって無さを指します。
つ、伝わるかな
要するに、まだ一つ一つの情報が散らばっていて、構成がしっかり固まっていない情報のの整理には向いていないのだと思います。
アナログ整理のほうが向いている系。
開発者の方々もそれを感じているからMiroが埋め込みできるようになっているのかなーとか。
私のNotion失敗例
ここでより具体的に私の例を見てみましょう。
私が今までNotionで管理して、満足を得られなかった項目は以下の４つです。
どうして私がこの項目が合わなかったのかというと、私の場合はTODOがアイデア出しに近いものだったからです。
逆に、タスクが明確に決まっている人であれば、全然問題なくNotionを使えます。
Notionでの毎日のTODO・予定・締め切り
まず最初の3つについて。
ちょっと見せるのも憚られますがご了承ください。
これが予定管理のほとんどをNotionで管理しようとして挫折したページ。
- 週のタスク予定はNotionのカンバンビューで管理
- 左側にテンプレートボタン（繰り返し用）を設置＆週の初めにボタンを押す
- 右側はテンプレート以外のすることリスト
- TODOをカンバンビューへ移動させる
- イベントなどはカレンダーアプリ
いや、ややこし！！！！面倒くさ！！！！
そう。
全部を管理しようとすると、色々紐づけなければいけないし、入力するものも多いし、手間なのです。
手間は挫折を招く。
- ブロックそのものの大きさが変更ができないため、時間で管理がしづらい
- テンプレートボタンによって例外のタスクに対応しづらい
- 動作や入力するものが多すぎる
- 締め切りの管理ができていない
- 「スマホですぐ入力」ができない
問題点はあげたらきりがないのでこれくらいにしておきますが…。
要するにうまくいかなかった。
Notionでのコンテンツ管理
カオス。超カオス。
なかなかひどいことになっているんですが…。
発信する人以外はあんまり関係ないかも。
いや、ややこし！！！！面倒くさ！！！！（2回目）
手間は挫折を招く（2回目）
Notionのタスク管理の最終結論
そして得た知見がこちら。
- TODOと締め切りと予定は違う。
- 特性に合ったツールの使い分けをするべし
- 動作が多すぎると挫折する
当たり前だね。
当たり前だけど、大事。
あくまで私の場合です。人によって違うので参考までに！
とりあえず、紙の偉大さも痛感した最近でした。
情報管理、奥が深い。
皆様のこれ！！というノウハウがあればぜひ聞きたいところです。
みんなもっと発信してほしいと思いつつ、ここらで締めたいと思います。
確立するのはまだまだ先になりそう…。（深いため息）
それでは、よしなに。
むいか（muika）
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